Foire aux questions (FAQ) sur «UPU*Clearing»

Qu'est-ce que «UPU*Clearing»?

«UPU*Clearing» est un moyen efficace et peu coûteux de règlement des comptes postaux internationaux.

Comment fonctionne-t-il?

Le système est accessible en ligne via un portail Internet. Il est axé sur le créancier, c'est-à-dire que c'est le créancier qui génère la facture à l'intention du débiteur. Le système UPU*Clearing regroupe les transactions et calcule le montant des règlements. Les paiements sont centralisés et il n'y a qu'un seul paiement mensuel par débiteur.

Quel est le cycle de compensation mensuel

Cycle de compensation mensuel

Quels sont les coûts?

La cotisation annuelle est fondée sur les classes de contribution au budget ordinaire de l'UPU.

Classe de contribution UPU*ClearingClasse de contribution au budget ordinaire de l'UPUContribution annuelle en CHF
10.5–11,125
23–55,625
310–5011,250

Qui nous apprendra à utiliser le système?

Le Secrétariat de UPU*Clearing fournit la formation et l'assistance continue.

Comment le système aide-t-il mon opérateur postal à économiser de l'argent?

Les paiements étant centralisés, il y a moins de mouvements de fonds et, par conséquent, moins de frais bancaires. En outre, le recouvrement est garanti, ce qui signifie qu'il n'y a pas de frais relatifs, et comme l'essentiel du travail est effectué par le Secrétariat, il y a moins de tâches administratives pour l'équipe des finances locale.

Qu'est-ce qui rend UPU*Clearing sûr?

Le système est accessible par un portail Internet protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe gérés par le Secrétariat de UPU*Clearing. Seules les transactions de l'opérateur sont visibles.

Tous mes partenaires n'utilisent pas UPU*Clearing. Pourquoi devrais-je y adhérer?

Les avantages de UPU*Clearing sont perceptibles dès la première utilisation du système par l'opérateur, même si le nombre de partenaires adhérents est faible. Ils s'amplifient à mesure que davantage d'opérateurs rejoignent le système.

Comme puis-je être sûr que les autres adhérents effectueront leurs paiements à temps?

Les paiements sont surveillés de près par le Secrétariat. Il n'y a eu aucun cas de non-paiement depuis le lancement du système en 2003. Seuls les opérateurs qui peuvent s'engager à 100% à effectuer leurs paiements conformément aux conditions stipulées sont admis au sein du Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing. Dans certains cas, un dépôt de garantie peut être exigé et utilisé pour effectuer un paiement au besoin.

UPU*Clearing et PPS*Clearing est-ce la même chose?

UPU*Clearing est un système de règlement des comptes postaux internationaux. La compensation est effectuée une fois par mois. PPS*Clearing sert au règlement des services postaux de paiement. Le règlement est, dans ce cas, hebdomadaire.

Qu'est-ce que le Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing?

Le Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing est un organe établi sous la responsabilité du Conseil d'exploitation postale (CEP) de l'UPU; il dispose de son propre règlement intérieur. Le système de compensation lui-même est régi par des règles de compensation spécifiques. Le groupe se compose de l'Assemblée générale et du Comité directeur.

L'Assemblée générale se réunit une fois par an; elle élit le Comité directeur, prend les décisions stratégiques concernant les activités du groupe et approuve ses comptes et son budget.

Le Comité directeur est composé de cinq personnes élues ad personam parmi les membres ordinaires du groupe. Une de ses fonctions consiste à préparer le rapport annuel à l'Assemblée générale et au CEP. Le Comité directeur présente également le budget et les comptes à l'Assemblée générale et prépare l'ordre du jour pour chaque réunion du groupe, en consultation avec le Secrétariat.

Que dois-je faire pour adhérer à UPU*Clearing?

Le processus d'adhésion est très rapide et pratique. Le Secrétariat peut vous transmettre les formulaires d'adhésion. Une fois ces formulaires complétés et renvoyés, une facture est émise. Une fois le paiement réceptionné, le Secrétariat propose la formation à l'utilisation du système. L'activation des nouveaux adhérents au système peut être effectuée à tout moment, mais il est préférable d'attendre le début d'un cycle de compensation mensuel.