Règlement

Participation

Seuls les jeunes âgés de 15 ans au plus peuvent participer au concours.
Le Bureau international (BI) de l’UPU n’accepte pas de compositions transmises directement par des écoles ou des particuliers.
Les organisateurs désignés par les Pays-membres doivent respecter les principes d’organisation du concours, précisant qu’ils sont seuls responsables de l’organisation du concours au niveau national et doivent donc fournir aux écoles leurs coordonnées et non celles de l’UPU.
Les organisateurs choisissent la meilleure lettre (une lettre seulement par pays ou territoire) et la transmettent au BI le 30 avril au plus tard.
Les compositions doivent être accompagnées d’une lettre émanant de l'entité responsable de l’organisation du concours épistolaire au niveau national.

Soumission des candidatures

Les compositions sont à envoyer par la poste, par courriel ou par télécopie: +41 31 350 37 11.

Le dossier de candidature comprend:

La lettre (saisie à l’ordinateur) rédigée en anglais, arabe, espagnol, français, portugais ou russe. Si l’original est manuscrit, l’organisateur du concours est prié de fournir une copie lisible.
Une lettre d’envoi émanant de l’organisateur.
Une traduction vers l'anglais, vers l'espagnol ou vers le français, si la composition originale est rédigée dans une langue autre que celles susmentionnées.
Le bulletin de candidature comprenant les coordonnées du candidat et du coordonnateur du concours national.
Une photographie numérique de bonne qualité du candidat, de préférence au format jpeg (300 dpi au minimum).

Présentation et contenu des compositions

Les compositions doivent être des lettres récentes et inédites.
Les compositions doivent respecter les formes d’une lettre et en contenir tous les éléments habituels (adresse du destinataire et de l’expéditeur, salutations, signature).
Les compositions doivent respecter strictement le thème fixé.
Les compositions doivent respecter strictement le nombre de mots autorisés dans la langue d’origine (entre 500 et 800 mots).

Organisation du concours

Chaque Pays-membre organise sur son territoire – à sa convenance, mais de préférence avec l’aide des autorités éducatives – un concours de compositions épistolaires pour les jeunes et choisit la meilleure composition, conformément au règlement général du concours.

Les Pays-membres transmettent au BI cette composition, accompagnée de tous les documents nécessaires, le 30 avril au plus tard.

Décision du jury et annonce des résultats

Le BI désigne un jury chargé d’évaluer les compositions épistolaires retenues. Ce jury désigne les trois meilleures compositions, dont les auteurs reçoivent une médaille, et, le cas échéant, jusqu’à cinq autres compositions, dont les auteurs obtiennent une mention spéciale.

Le BI informe les pays concernés des résultats par courrier.

Prix

Les trois lauréats internationaux reçoivent des médailles (or, argent et bronze) frappées par le BI ainsi qu’un certificat et d’autres prix.
Les Pays-membres peuvent également décerner des prix à leurs lauréats internationaux.
Il est recommandé d’organiser la cérémonie de remise des prix le 9 octobre, date anniversaire de la fondation de l’UPU et Journée mondiale de la poste, afin d’intégrer la cérémonie à ces manifestations.

Résultats

Le BI communique les noms des lauréats par courrier dès réception des résultats transmis par le jury, en principe début septembre de l’année du concours.