Deuxième session ordinaire du CA

Deuxième session ordinaire du Conseil d’administration 2020

Les membres et observateurs du Conseil d’administration (CA) sont invités à participer à la deuxième session ordinaire du CA 2020 (CA 2020.2). Cette session se tiendra au Bureau international de l’UPU, à Berne, les 3 et 4 décembre 2020, de 12 à 16 heures HNEC (UTC+1).
 
Suite à la consultation menée par le biais de la lettre du Bureau international 3100(DPRM.CA.SEC)1079 du 30 juillet 2020, le CA a décidé d’autoriser la participation à distance pour les membres et observateurs du CA étant dans l’incapacité d’assister physiquement à la session extraordinaire en raison de la pandémie de COVID-19. Dans la mesure où la session extraordinaire du CA, qui se tiendra le 26 octobre 2020, devrait ratifier ces mêmes procédures pour la deuxième session ordinaire du CA 2020, la lettre d’invitation à la session 2020.2 du CA a été envoyée en partant du principe que les membres et observateurs du CA dans l’incapacité d’assister physiquement à cette session en raison de la pandémie de COVID-19 seront autorisés à participer à distance.

Les membres et observateurs du CA qui souhaitent participer à la session en personne devraient accorder une attention toute particulière aux mesures de quarantaine et à toutes les autres restrictions imposées par le Gouvernement suisse aux voyageurs en provenance d’autres pays en raison de la pandémie de COVID-19. Les informations pertinentes figurent sur le site Web de l’Office fédéral de la santé publique suisse (www.bag.admin.ch/bag/fr/home.html).
 
Tous les membres et observateurs du CA participant physiquement ou à distance sont invités à lire attentivement la lettre d’invitation du CA 3100(DPRM.CA.SEC)1111 et ses annexes afin de veiller à bien comprendre et à respecter les conditions qui s’appliqueront à leurs représentants physiques et à distance lors de cette session du CA, les informations sur le calendrier de formation et les conditions techniques à la participation virtuelle, ainsi que les informations sur l’inscription et la logistique pour les participants.
 
Veuillez également noter que les annexes 6 et 7 de la lettre d’invitation doivent être renvoyées au secrétariat du CA avant le 12 novembre 2020.

Système d’enregistrement des délégués
Documents des réunions du CA
 

Lettre d'invitation CA