Après une quête acharnée, l’UPU a choisi le centre de solutions technologiques AIDA Centre, basé en Espagne, comme fournisseur des étiquettes d’identification par radiofréquence (RFID) et des équipements qui serviront à mesurer la qualité de service des pays participant au nouveau système de contrôle mondial.
Durant la phase d’essai, qui sera lancée en août dans 20 pays afin d’optimiser ce système, AIDA Centre fournira environ 100 000 étiquettes. Ces dernières seront insérées dans des lettres témoins, qui serviront à mesurer le temps mis par un pays pour distribuer le courrier arrivant jusqu’à sa destination finale.
D’ici à la fin de juillet, AIDA Centre installera l’équipement nécessaire pour capter les signaux émis par les étiquettes RFID dans les bureaux d’échange de courrier de 14 pays, les six autres pays disposant déjà d’une infrastructure. L’entreprise allemande Quotas, quant à elle, recrutera et formera les panélistes qui enverront et recevront les lettres témoins en toute neutralité.
L’étiquette RIFD est une puce à utilisation unique pouvant emmagasiner et communiquer des informations. Lorsqu’une missive munie d’une étiquette passe à proximité d’une antenne, un signal est capté et des données sont enregistrées. Dans le cadre du système de contrôle mondial de l’UPU, les données recueillies seront envoyées au système central de gestion de l’information exploité par le Bureau international et peuvent servir à calculer les frais terminaux, et ce dès 2010.