UPU FileEX - Flyer
14.11.2024
Service d’échange de fichiers très simple, robuste et sûr pour la transmission de documents comptables entre les postes.
Transfert simplifié de fichiers et résolution de problèmes relatifs aux courriers électroniques:
UPU FileEx permet l’envoi de fichiers volumineux, la modification des points de contact de chaque opérateur désigné et l’envoi d’accusés de réception.
Communication sécurisée:
UPU FileEx offre un service sûr de communication pour accompagner les processus internationaux de comptabilité et de règlement avec les autres postes.
.
Configuration de liaisons bilatérales:
Permet l’échange direct de documents entre les postes (p. ex. Poste A facture Poste B et Poste B facture Poste A).
Sécurité et confidentialité de bout en bout:
pas de traitement des données (ou même d’accès aux données) par des tiers.
Liste de contrôle:
téléchargement en amont et en aval de fichiers.
Format flexible de fichier: pensé à l’origine pour les fichiers pdf, UPU FileEX prend en charge tous les formats de fichier utilisés par les services de comptabilité.
Pour tous les documents sensibles:
conçu pour les documents comptables, ce système peut aussi être utilisé par les postes pour envoyer d’autres documents sensibles comme des contrats ou des accords bilatéraux.
Espace personnalisable:
les postes gèrent leurs propres répertoires FileEx et sont libres d’organiser les fichiers et les sous-dossiers en fonction de leurs besoins (p. ex. création de sous-répertoires pour différents types de factures).
Contrôle de l’accès des utilisateurs:
le système est accessible uniquement aux utilisateurs enregistrés de l’UPU, sur demande de la poste, avec l’option de créer plusieurs comptes d’accès (nominatifs) pour chaque poste.
Intégration gratuite*
formulez simplement une demande auprès du service d’assistance informatique de l’UPU (www.upu.int/fr/contacteznous/support-informatique) pour créer un compte.
* L’UPU se réserve le droit d’introduire des frais (peu élevés) de gestion en cas d’augmentation du nombre de liens bilatéraux à configurer.