RÉUNION ZOOM - Créer une nouvelle réunion

1. Programmer une réunion

Dans le menu de gauche, cliquez sur Réunions (Meetings), puis sur le bouton bleu Programmer une réunion (Schedule a Meeting).

Liste des réunions : la flèche désigne le bouton Schedule a Meeting. Agrandir la capture

2. Remplissez les informations de base :

  1. Sujet (Topic) : Donnez un titre clair à votre réunion.

  2. Date et Heure (When / Duration) : Définissez le créneau prévu.

  3. Sécurité (Security) :

    • Code secret (Passcode) : Toujours activé par défaut pour sécuriser l'accès.
    • Salle d'attente (Waiting Room) : Cochez cette case si vous souhaitez valider manuellement l'entrée de chaque participant.
Formulaire Schedule Meeting : les flèches désignent Topic et When ; Duration et Time Zone sont également visibles. Agrandir la capture

3. Audio, interprétation et enregistrement

  1. Audio : Pour l'audio, cochez Audio de l'ordinateur (Computer Audio).

  2. Interprétation : Si votre réunion nécessite de l'interprétation, cochez la case Interprétation linguistique (Enable Language Interpretation).

  3. Pour finaliser la création de votre réunion, cliquez sur le bouton Enregistrer (Save).

Options de réunion : les flèches désignent Computer Audio, Enable language interpretation et Save. Agrandir la capture

5. Invitation

  1. Invitation : Une fois la réunion créée, cliquez sur Copier l'invitation (Copy Invitation) et copier et collez ce texte dans votre convocation Outlook par exemple.

Bouton Copy Invitation. Agrandir la capture